Image


Kompleksowe rozwiązanie dla Serologii Transfuzjologicznej

eKrew PLUS jest unikalnym w skali kraju, wszechstronnym i kompleksowym systemem wspomagającym proces krwiolecznictwa i serologii transfuzjologicznej. Program automatyzuje wszystkie procesy – od momentu wyprodukowania składnika krwi, aż do zakończenia transfuzji.

System obejmuje obsługę Banków Krwi, Pracowni Serologicznych, Pracowni Konsultacyjnych, Transfuzji na Oddziałach Szpitalnych oraz Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa.

eKrew PLUS to nowoczesne technologicznie oprogramowanie o rozbudowanych funkcjonalnościach, przejrzysty i intuicyjny w obsłudze. Zapewnia szerokie możliwości wymiany informacji z otoczeniem, integracji oraz tworzenia struktur rozproszonych. System został stworzony z myślą o małych, jak i bardzo złożonych organizacjach. Ze względu na możliwość współdzielenia informacji, umożliwia zarządzanie wieloma jednostkami.

Zapewnia przy tym automatyczną wymianę informacji i dokumentów (również podpisanych elektronicznie) z placówkami leczniczymi i służby krwi w pełnym zakresie (np. zaopatrzenie, badania i wyniki, konsultacje, zwroty, reklamacje, powikłania poprzetoczeniowe).

 serologia ekrew

ZAKRES FUNKCJONALNY PROGRAMU

BANK KRWI

  • przyjęcia, wydania, przemagazynowania i wszystkie inne ruchy magazynowe składników krwi,w obrocie wewnętrznym jak i na zewnątrz, obsługa wielu magazynów, zapasów, terminów ważności,
  • obsługa zamówień indywidualnych i zbiorczych,
  • obsługa zwrotów i reklamacji, zarówno od odbiorców, jak i do dostawców oraz obsługa strat, utylizacji, resztek poprzetoczeniowych, zastrzeżeń składników,
  • automatyczna wymiana danych (zlecenia/materiał/wyniki) z modułami PRACOWNI i TRANSFUZJI,
  • l automatyczna współpraca z Pracowniami Serologii i Pracowniami Konsultacyjnymi, własnymi, bądź w innych placówkach leczniczych lub RCKiK, w tym automatyczne tworzenie dokumentów zleceń,
  • obsługa donacyjnych  i niedonacyjnych (np. czynniki krzepnięcia) składników krwi,
  • identyfikacja urządzeń chłodniczych i składników krwi czytnikami RFID,
  • współpraca z systemami dawców i systemami obsługującymi preparatykę, obsługa preparatyki wtórnej (np. napromieniowanie, podział),
  • automatyczne rozliczanie (i fakturowanie) transakcji sprzedaży („wydania za opłatą”) składników krwi, z automatycznym doborem cen dodatkowych procesów i usług,
  • całkowicie automatyczne rozliczanie i raportowanie transakcji z oddziałami szpitalnymi,
  • współpraca z systemami szpitalnymi.

PRACOWNIA

  • pełen zakres badań Pracowni Serologicznej i Pracowni Konsultacyjnej,
  • przyjmowanie (w tym przesłanych elektronicznie) zleceń na badania,
  • przyjęcie materiału, automatyczny dobór metody/stanowiska, dokumentacja przyjęcia,
  • sygnalizowanie niezgodności w doborze składników,
  • automatyczne prowadzenie ksiąg prób zgodności oraz grup krwi,
  • wspomaganie wykonywania badań, w tym historia pacjenta i składnika, sygnalizowanie niezgodności w danych  i wynikach badań,
  • automatyczna współpraca ze wszystkimi dostępnymi analizatorami serologicznymi,
  • opatrywanie wyników komentarzami i uwagami,
  • tworzenie dokumentów sprawozdań z badań, podpis elektroniczny,
  • repozytorium wyników (dokumentów),
  • automatyczne powiadamianie o zakończeniu badań/dostępności wyników,
  • rozliczanie wykonanych usług z elastycznym wielowariantowym doborem cen,
  • automatyczna współpraca z Bankiem Krwi,
  • automatyczna współpraca (w tym udostępnianie i pobieranie wyników) z Pracownią Konsultacyjną.

TRANSFUZJE (na oddziałach szpitalnych)

  • zdalne, elektroniczne przesyłanie zamówień na składniki i zleceń na wykonanie badań do Banku Krwi, Pracowni Serologii i Pracowni Konsultacyjnej,
  • automatyczne odbieranie wyników, sprawozdań z badań oraz informacji o wydanych na oddział składnikach,
  • prowadzenie elektronicznych ksiąg transfuzyjnych,
  • pełna obsługa zgłoszeń powikłań poprzetoczeniowych,
  • automatyczna ewidencja i raportowanie przetoczonych i nieprzetoczonych składników, zbiorczo i w podziale na poszczególnych pacjentów,
  • automatyczna wymiana dokumentów podpisanych elektronicznie pomiędzy RCKiK i innymi podmiotami leczniczymi,
  • współpraca z systemami szpitalnymi,

Atuty systemu eKrew PLUS

  • wspomaganie i automatyzacja wszystkich procesów związanych z leczeniem krwią i jej składnikami,
  • bieżąca weryfikacja spójności danych (terminy, wydawanie, blokady); kontrola poprawności reguł, sygnalizacja nieprawidłowości, eliminacja błędów,
  • automatyczna i elektroniczna komunikacja z RCKiK, innymi podmiotami leczniczymi, w tym Narodowym Centrum Krwi i Systemami Informacji Medycznej,
  • automatyczne tworzenie (i przesyłanie w formie elektronicznej) wszystkich obowiązujących dokumentów zleceń, zamówień, wydań, transportu, kontroli temperatur, zwrotów i reklamacji,
  • elektroniczne dokumenty, księgi badań oraz książki transfuzyjne,
  • pełna odtwarzalność historii procesów oraz historii zmian w dokumentach; kompletne dane zawierające informacje o osobach dokonujących zmian wraz z podaniem powodu ich dokonania,
  • baza wiedzy (kontrola poprawności reguł, sygnalizacja nieprawidłowości),
  • pełna integracja wszystkich elementów; raz wprowadzone dane są dostępne na wszystkich etapach pracy,
  • proste w obsłudze generowanie statystyk wg dowolnych kryteriów,

  • możliwość zarezerwowania jednego składnika dla kilku biorców, przy jednoczesnej pełnej kontroli wydania składnika dla właściwego biorcy,
  • zwalnianie rezerwacji przez użytkownika lub automatycznie po upływie ważności próby zgodności,
  • historia immunologiczna pacjenta dostępna na każdym etapie prac, obejmująca: wyniki, przetoczenia, powikłania, zamówienia, wydania, dane z Pracowni Konsultacyjnej oraz dokumenty dotyczące pacjenta,
  • historia składnika dostępna na każdym etapie prac, obejmująca: zamówienia i wydania, zwroty, reklamacje, badania prób zgodności, transfuzje i powikłania oraz dokumenty dotyczące składnika,
  • monitoring temperatur w lodówkach stacjonarnych oraz pojemnikach transportowych,
  • uproszczone wydanie do pilnej transfuzji,
  • automatyczny odbiór wyników/sprawozdań z badań,
  • oznaczanie i identyfikacja krwi i jej składników zgodna z oryginalnymi oznaczeniami ISBT – wprowadzanie w sposób kompletny informacji z kodów kreskowych umieszczonych na składniku, również dotyczących atrybutów, podziału i fenotypu,
  • szybka identyfikacja i rejestracja składnika za pomocą etykiet RFiD,

  • wspomaganie wyboru właściwych składników krwi historią badań i przetoczeń, sygnalizowanie niezgodności w doborze, z możliwością blokady wydania lub zastrzeżenia składnika,
  • pełna integracja z aparaturą serologiczną,
  • wydruk wyników pojedynczych bądź seryjnych,
  • możliwość zlecenia próby zgodności z pominięciem Banku Krwi, również do donacji, która została już wydana z magazynu,
  • możliwość zdalnego nadzoru i autoryzacji wyników,
  • automatyczna sygnalizacja problemów immunologicznych pacjenta,
  • automatyczna obsługa badań złożonych (np. konflikt serologiczny) i wydań dla noworodka,
  • archiwum wyników; odpis wyniku zawsze identyczny z oryginałem, niezależnie od wprowadzonych zmian,
  • automatyzacja procesu dokumentowania transfuzji do ostatniego momentu (również przy łóżku pacjenta oraz na sali operacyjnej),
  • wypełnianie księgi transfuzyjnej „jednym kliknięciem”,
  • elektroniczne, proste zgłaszanie powikłań; ułatwione prowadzanie śledztw w przypadku powikłań poprzetoczeniowych.

System eKrew PLUS zapewnia kompleksowy przepływ danych, zarówno pomiędzy własnymi modułami, jak i z szeroko pojętym otoczeniem, a także wprowadza szereg innowacji, niespotykanych dotąd w żadnym innym programie dostępnym w naszym kraju.

Na szczególne podkreślenie zasługuje podpis elektroniczny, możliwy do złożenia na każdym etapie tworzenia dokumentacji.

Unikalny i bezkonkurencyjny jest również moduł przeznaczony dla Oddziałów Szpitalnych, dostępny za pomocą przeglądarki WWW. Moduł ten przeznaczony jest do wysyłania zamówień na krew i jej składniki, składania zleceń, odbioru wyników oraz pełnej obsługi procesu dokumentowania transfuzji i powikłań poprzetoczeniowych.

Nowością w skali kraju jest także obsługa Pracowni Konsultacyjnej oraz bardzo szczegółowa historia pacjenta i historia składnika, dostępna na każdym etapie pracy, co gwarantuje ciągłości kompletność wiedzy o pacjentach i składnikach krwi.

eKrew PLUS to program wielu możliwości. Praca w Systemie zapewnia łatwość prowadzenia gospodarki magazynowej krwi i jej składników oraz szybkość działania w leczeniu. Dokumentacja w Programie jest zawsze spójna, dostępna i kompletna, raz wprowadzone informacje są wykorzystywane w całym procesie pracy, niezależnie od miejsca ich wprowadzenia.

System dysponuje wieloma automatycznymi narzędziami diagnozowania niezgodności, czego efektem jest eliminacja błędów.

Najnowsze rozwiązania sprawiają, że zmniejsza się nakład pracy personelu; m.in. dzięki możliwości zdalnej kontroli, zdalnej autoryzacji oraz prostym w obsłudze uniwersalnym i wszechstronnym statystykom.